|
№ п/п
|
Цель
обработки
|
Категории
лиц
|
Категории
данных
|
Правоваяоснова
|
Срок хранения
|
|
1
|
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц
|
Лица, направившие обращение;
иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении
|
Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон);
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
|
5 лет
|
|
2
|
Предварительная запись на личный прием
|
Лица, обращающиеся на личный прием
|
ФИО; контактный телефон; суть вопроса.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»
|
5 лет
|
|
3
|
Осуществление административных процедур
|
Законные представители воспитанников, иные лица
|
В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур», Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»
|
Абз. 21 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»
|
5 лет
|
|
4
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров
|
Стороны договора
|
ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).
|
Абз. 15 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее –КОО).
В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона);
в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
|
3 года
|
|
5
|
Ведение официального интернет-сайта УДО
|
Педагогические работники; посетители интернет-сайта
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; группа, иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[1].
|
Срок, на который субъектом персональных данных дано согласие
|
|
6
|
Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УДО
|
Педагогические работники.
|
ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.
|
Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.
абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона /
ст. 5 Закона.
|
Срок, на который субъектом персональных данных дано согласие
|
|
7
|
Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров
|
Работники, законные представители воспитанников, воспитанники, иные лица, принимающие участие в мероприятиях
|
Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; иные сведения.
|
Ст. 5 Закона;
абз. 8 ст. 6 Закона;
абз. 20 ст. 6 Закона[2].
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
8
|
Организация оказания медицинской помощи и проведение мероприятий по профилактике заболеваний
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО;
приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 «Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет»[3].
|
5 лет после отчисления воспитанника из УДО.
|
|
9
|
Осуществление видеонаблюдения:
для охраны имущества и физических лиц и организации
пропускной системы
_______________
для организации личного приема граждан
_______________
для целей функционирования республиканской системы мониторинга
|
Лица, попавшие в поле зрения объективов видеокамер
|
Видеоизображение человека.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»; постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения», от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
|
30 суток
______
Не более 30 суток
______
30 суток
(абз. 4
п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. пост. Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
|
|
10
|
Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного/
воспитательного процесса
|
Лица, посетившие детский сад
|
ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»; ст. 83 КОО; п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательной программы дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.
|
1 год
|
|
11
|
Организация питания воспитанников
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника, группа, учетный номер, дата рождения,
ФИО законных представителей, их контактный номер телефона (по желанию).
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
17 п. 2 ст. 8 Закона;
пп. 1.2 п. 1 ст. 38, пп. 4.10 п. 4 ст. 19, ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 «Об организации питания обучающихся».
|
1 год
|
|
12
|
Осуществление деятельности попечительского совета УДО
|
Законные представители воспитанников, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица
|
ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 «Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования»
|
10 лет
|
|
13
|
Осуществление деятельности родительского комитета УДО
|
Законные представители воспитанников
|
ФИОзаконного представителя, контактный номер телефона.
|
абз. 20 ст. 6 Закона;
п. 6 ст. 24 КОО;
Положение о родительском комитете учреждения дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2011 г. № 65 «О педагогическом совете и родительском комитете учреждения дошкольного образования».
|
10 лет
|
|
14
|
Прохождение практики студентов (учащихся)
|
Лица, направленные для прохождения практики
|
ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;
Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.
|
3 года
|
|
15
|
Проведение «прямых телефонных линий»
|
Лица, обратившиеся на «прямую телефонную линию», иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения «прямой телефонной линии»
|
В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 «О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц»).
|
5 лет
|
|
16
|
Прием (зачисление) лиц для получения дошкольного образования, специального образования на уровне дошкольного образования
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИОвоспитанника ФИО законного представителя, адрес места жительства, контактные данные законных представителей, заявление законного представителя о зачислении ребенка в УДО; мед.справка о состоянии здоровья, направление, выданное местным исполнительным и распорядительным органом по месту нахождения УДО, заключение ВКК, заключение ЦКРОИР.
|
Ст. 140 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230; п. 31 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183[4].
|
1 год после отчисления воспитанника
|
|
17
|
Ведение алфавитной книги записи воспитанников
|
Воспитанники
|
ФИОвоспитанника, дата рождения, адрес проживания.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 «О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования»
|
55 лет
|
|
18
|
Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника и законного представителя, адрес проживания, телефон, группа, иная информация, изложенная в заявлении.
При восстановлении: сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО; Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.
|
5 лет
|
|
19
|
Учет ежедневной посещаемости УДО воспитанниками
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника (обучающегося).
|
Абз. 20 ст. 6 Закона; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230.
|
5 лет после отчисления из УДО
|
|
20
|
Оказание логопедической помощи
|
Воспитанники
|
ФИО воспитанника, сведения о состоянии здоровья.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 139 КОО; Положение об учреждении дошкольного образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 4 августа 2022 г. № 230;
п. 30 Положения о специальном детском саде, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 30 июня 2023 г. № 183.
|
С учетом сроков, установленных законодательством.
|
|
21
|
Организация обучения на дому
|
Воспитанники с ОПФР, их законные представители
|
ФИО воспитанника, дата его рождения, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
п. 3 ст. 141, пп. 1.4. п. 1 ст. 273, ст. 275 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2022 г. № 204 «Об утверждении Инструкции о порядке организации освоения содержания образовательной программы дошкольного образования на дому»;
приложение 1 к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 3 июня 2022 г. № 50 «Об определении медицинских показаний для получения образования на дому»;
Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, реабилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
5 лет
|
|
22
|
Организация интегрированного обучения и воспитания
|
Воспитанники с ОПФР, их законные представители
|
ФИО воспитанника, дата его рождения, заключение ВКК, ФИО законных представителей обучающегося, место жительства, контактный номер телефона законных представителей
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 274 КОО; Положение о порядке межведомственного взаимодействия государственных органов и иных организаций по формированию и выполнению индивидуальных программ реабилитации, реабилитации инвалидов, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 октября 2022 г. № 672.
|
10 лет
|
|
23
|
Оказание психологической помощи
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника, дата рождения, пол, группа, результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
ст. 83 КОО;
Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З «Об оказании психологической помощи»[5]; Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением
Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.
|
3 года
|
|
24
|
Организация коррекционно-педагогической помощи
|
Воспитанники, в том числе иных
УО[6].
|
ФИО воспитанника, группа, сведения о состоянии здоровья, заключение ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30, п. 15 ст. 148, п. 12 ст. 150 КОО;
п. 10 постановления Министерства образования Республики. Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, «Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощ»”;
Положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 16 августа 2011 г. № 233.
|
3 года
|
|
25
|
Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении
|
Воспитанники, их законные представители
|
Информация, имеющаяся в распоряжении детского сада.
Информация, поступившая из отдела образования от других государственных органов и иных организаций.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС), глава 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 «О признании детей находящимися в социально опасном положении» (далее – постановление № 22).
|
5 лет
|
|
26
|
Организация и проведение социального расследования
|
Воспитанники, их законные представители
|
Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22,
иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соотв. с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[7].
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 4 постановления № 22.
|
5 лет
|
|
27
|
Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально опасном положении
|
Воспитанники, их законные представители
|
Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона,
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;
гл. 6 постановления № 22.
|
5 лет
|
|
28
|
Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника, законных представителей, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»
|
5 лет
|
|
29
|
Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)
|
Воспитанники, их законные представители
|
ФИО воспитанника, группа, контактный номер телефона
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
ст. 229 КОО.
|
3 года
|
|
ФИО воспитанника, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.
|
Абз. 15 ст. 6 Закона[8].
|
|
30
|
Информирование о несчастном случае с воспитанником, составление акта о несчастном случае
|
Воспитанники, их законные представители, работники УДО
|
ФИО воспитанника, дата его рождения, группа, информация о состоянии здоровья, ФИО законных представителей воспитанника, место жительства, заключение ВКК, контактный номер телефона законных представителей.
|
Абз. 20 ст. 6 Закона;
абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;
абз. 3 п. 7, абз. 1 п. 16, п. 20 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися».
|
45 лет
|